学習進捗管理で社員の進み具合を追う – HR管理者ガイド

「学習進捗管理」は、HR 管理者が社員一人ひとりの学習状況を横断的に確認するためのページです。ダッシュボードが「全体の概況」を見せるのに対し、こちらは「誰がどこまで進んでいるか」を明らかにします。

学習進捗管理を開く

左サイドバーの 学習進捗管理 をクリックします。URL は /ja-JP/{組織ID}/hr/progress です。

ページ先頭に「社員の学習進捗・テスト結果・受講状況を一覧で確認できます。」と表示されます。


画面の構成

1. 全体サマリー(KPI カード 4 枚)

  • 平均進捗率:全社員のラーニングパス進捗率の平均(%)。下に「全社員 N 名」。
  • 完了者数:割り当て学習をすべて完了した人数。下に「全体:N 名」。
  • 平均テストスコア:パステストの平均スコア。
  • 未受講者:受講を開始していない人数。下に「受講開始前」。

2. 完了レッスンの推移(6ヶ月)

折れ線グラフで、直近 6 ヶ月の月次完了レッスン数の推移を見ます。学習活動の勢いを追跡できます。

3. 部署別 進捗比較

各部署のカードが並びます。カードには次の情報があります。

  • 部署名と所属人数(例:「営業部 / 12 名」)
  • プログレスバー(色で進捗を視覚化):
    • :平均進捗 70% 以上
    • :40% 以上〜70% 未満
    • :40% 未満
  • 「平均進捗 XX%」の数値

黄色バーの部署は要注意です。「部署一覧」から該当部署を開き、個別にテコ入れします。

4. 社員別学習状況(テーブル)

5 列構成のテーブルで、社員を一覧します。

  • 氏名:クリックすると社員詳細ページへ
  • 部署:所属部署(未所属は「—」)
  • 進捗:プログレスバーとパーセンテージ
  • テスト:平均パステストスコア(未受験は「—」)
  • ステータス順調 / 学習中 / 遅れ / 未開始 のいずれか

よく使う操作

進捗の悪い社員を特定する

  1. 「社員別学習状況」テーブルの進捗バーを上から見ます。
  2. バーが短く、かつステータスが 遅れ または 未開始 の社員に注目します。
  3. 氏名をクリックして社員詳細ページへ移動し、どのパスのどのコースで詰まっているかを確認します。

部署単位でボトルネックを探す

  1. 「部署別 進捗比較」で黄色バーの部署を見つけます。
  2. 左サイドバーの 部署一覧 から該当部署を開きます。
  3. 所属メンバーの個別進捗を確認し、部署マネージャーに共有します。

学習活動の勢いを振り返る

  1. 折れ線グラフ「完了レッスンの推移(6ヶ月)」を確認します。
  2. 2〜3 ヶ月連続で下降している場合は、月次レポートを出力(レポート出力ページ)してマネジメントに報告します。

さらに細かい条件で絞り込みたい

  1. このページのテーブルには直接フィルターはありません。
  2. 代わりに 社員一覧 ページを開きます。
  3. そこで「名前 / メール」「部署」「学習ステータス」のフィルターを使って絞り込めます。

困ったとき

  1. テーブルに社員が 1 人も出ない  →  社員がまだ登録されていません。「社員一覧」から招待してください。
  2. 部署カードが「部署が登録されていません」と出る  →  部署未登録の状態です。「部署一覧」から新規部署を作成してください。
  3. 進捗率がずっと 0% のまま  →  社員にラーニングパスが割り当てられていない可能性があります。Consultant(コンサルタント)または組織管理者にパス割り当てを依頼してください。
  4. テストスコアが全員「—」  →  まだどの社員もパステストを受験していません。コース終盤に到達した社員が出てから反映されます。
  5. 「未受講者」が多すぎて対応しきれない  →  社員一覧で「学習ステータス = 未開始」でフィルターし、部署ごとに分割してフォローアップを進めてください。

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HR,人事,学習進捗,進捗管理,アプレンディ,操作ガイド
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