HR ポータルの「レポート出力」ページは、組織全体の学習状況を CSV / Excel / PDF で書き出し、経営層・部署マネージャーに共有するための場所です。毎月のレポート配信をスケジュールすることもできます。
レポート出力を開く
左サイドバーの レポート出力 をクリックします。URL は /ja-JP/{組織ID}/hr/reports です。
ページ先頭に「組織全体の学習状況を CSV / Excel / PDF でダウンロードできます。CSV は UTF-8 (BOM 付き) なので Excel でそのまま日本語を正しく表示できます。」と表示されます。
画面の構成
1. 3 種類のレポートカード
ページ上部に 3 枚のカードが並び、それぞれ Excel / PDF / CSV の 3 形式でダウンロードできます。
- 全社レポート：社員ごとの進捗率・完了レッスン数・平均テストスコア・ステータスを一覧化
- 部署別レポート：部署ごとの人数・平均進捗・完了者数・平均スコアのロールアップ
- テストスコア履歴：提出済みパステストの全記録（受験日・氏名・部署・テスト・スコア・合否）
各カードのボタン：
- 黒い Excel で出力（主推奨）
- 白い PDF で出力
- 薄い CSV
2. 月次レポートの自動配信（下部）
区切り線の下に、月次配信ルールの設定エリアがあります。
- 左：新しい配信ルールを追加 フォーム
- 右：登録済みの配信ルール 一覧テーブル
よく使う操作
今すぐレポートをダウンロードする
- 目的のレポートカード（全社 / 部署別 / テストスコア）を選びます。
- 形式を選んでクリックします。
- Excel：マネジメント報告・加工前提の分析に便利
- PDF：そのまま配布できる体裁付きレポート
- CSV：BI / スプレッドシート取り込み、UTF-8 BOM 付きで文字化けしません
- ブラウザの標準ダウンロードが走ります。
月次で自動配信するスケジュールを作る
- 「新しい配信ルールを追加」フォームへ。
- 以下を設定します。
- レポートの種類：全社 / 部署別 / テストスコア履歴
- 配信日（毎月）：1〜28 日から選択（月末も確実に配信するため 29 日以降は不可）
- 配信先メールアドレス：カンマまたは改行区切りで複数可能（例：
hr-team@example.com, cfo@example.com）
- 黒い 配信ルールを保存 ボタンをクリックします。
- 右側の「登録済みの配信ルール」テーブルに追加されます。
配信は毎日 09:00 UTC に Azure Function がスケジュールをチェックし、指定日に CSV が添付されたメールが送信されます。
配信ルールを削除する
- 「登録済みの配信ルール」テーブルで、不要な行の右端にある 削除ボタンをクリックします。
- 「この配信ルールを削除しますか？」で「OK」を選ぶと削除されます。
最後にいつ配信されたかを確認する
- 「登録済みの配信ルール」テーブルの「最終配信」列を見ます。
- 日付が表示されていればその日に実際に配信されました。「—」なら、まだ一度も配信されていないか、配信日が未来です。
レポート形式の使い分け
| 形式 | 向いている用途 | 注意点 |
|---|---|---|
| Excel | 経営層・マネジメント向け報告、追加集計 | Microsoft 365 / Excel 互換アプリが必要 |
| そのまま印刷・配布、監査証跡 | 編集不可 | |
| CSV | BI ツール・Google Sheets 等への取り込み | UTF-8 BOM 付き（Excel で直接開いても文字化けしない） |
困ったとき
- ダウンロードボタンを押しても何も起きない → ブラウザのポップアップブロックが原因の可能性があります。サイトを許可リストに追加するか、ブラウザのダウンロード履歴を確認してください。
- CSV を Excel で開くと文字化け → アプレンディの CSV は UTF-8 BOM 付きなので、Excel 2016 以降で直接開けます。古い Excel やテキストエディタ経由で開いた場合は、BOM が外れることがあります。
- 配信メールが届かない → 受信側のスパムフィルタ、企業メールゲートウェイのブロックが主原因です。送信元アドレスを IT 部門に許可してもらってください。「最終配信」が表示されているなら送信は成功しています。
- 配信日を 29 日以降に設定したい → 1〜28 日しか選べません（月末を含めて確実に配信するため）。月末相当を狙うなら 28 日を選んでください。
- PDF に日本語が表示されない → 標準設定では日本語対応フォントが埋め込まれています。それでも表示されない場合は、ブラウザではなく別の PDF ビューワー（Adobe Acrobat 等）で開いてみてください。
- Excel レポートのセルがずれる → xlsx 形式はセルずれしません。CSV を Excel で直接開いた場合、カンマを含むフィールドがずれる可能性があるため、その場合は Excel 形式を使ってください。
