社員を招待・管理する – HR管理者ガイド

「社員一覧」は、HR 管理者の日常業務の中心となるページです。組織のメンバーを追加・編集・削除し、部署・権限・時給(ROI 計算用)などの情報を管理します。

社員一覧を開く

左サイドバーの 社員一覧 をクリックします。URL は /ja-JP/{組織ID}/hr/employees です。

ページ先頭に「社員の基本情報、学習状況、部署を確認できます。検索・フィルターで素早く絞り込めます。」と表示されます。


画面の構成(社員一覧)

1. フィルターフォーム

横一列に 4 つのフィールドが並びます。

  • 名前 / メール:部分一致のテキスト検索
  • 部署:プルダウン(選択すると自動送信)
  • 学習ステータス:順調 / 学習中 / 遅れ / 未開始
  • 黒い 検索 ボタン、フィルター適用中は右側に (クリア)ボタン

2. ヘッダー

  • 左: 社員一覧「全 N 名」
  • 右:白い CSV 一括招待 ボタン、黒い 新規従業員を追加 ボタン

3. 社員カード(3 列グリッド)

各カードには以下が表示されます。

  • プロフィール画像(または氏名のイニシャル)
  • 氏名・メールアドレス
  • 部署
  • 進捗率(プログレスバー付き)
  • 平均テストスコア
  • 学習ステータスバッジ:順調 / 学習中 / 遅れ / 未開始
  • 白い 「詳細を見る」 ボタン

4. ページング

社員が多い場合は下部にページネーションが表示されます。「前へ / ページ番号 / 次へ」で移動できます。


社員を 1 名ずつ招待する

  1. 右上の黒い 新規従業員を追加 ボタンをクリックします。
  2. ポップアップ「従業員を追加」が開きます。
  3. 氏名メールアドレス を入力します。
  4. 黒い 追加する ボタンをクリックします。
  5. 招待メールが送信され、社員一覧に新しいカードが追加されます。

社員を CSV で一括招待する

  1. 右上の白い CSV 一括招待 ボタンをクリックします。
  2. CSV 貼り付けページが開きます。
  3. 大きなテキストエリアに CSV データを貼り付けます。1 行に 1 名、列の順は email,displayName,department,title。メール以外は省略可能です。ヘッダー行(email,displayName,...)があっても無視されます。
    email,displayName,department,title
    yamada@example.com,山田 太郎,営業部,主任
    sato@example.com,佐藤 花子,人事部,
  4. 黒い 招待を一括送信 ボタンをクリックします。
  5. 処理結果が下に表示されます(作成 / スキップ / エラー の 3 つのサマリー+行ごとの詳細テーブル)。エラーの行はメッセージを見て CSV を修正し、再送できます。

社員詳細ページを開く

社員一覧のカードで 「詳細を見る」 ボタンをクリックします。URL は /ja-JP/{組織ID}/hr/employees/{ユーザーID} です。

画面の構成(社員詳細)

1. 基本情報

氏名・メール・部署・役職・組織参加日。右上に青い プロフィール編集 ボタン。

2. 所属部署履歴

過去〜現在の所属部署の履歴テーブル(部署名・開始・終了)。

3. 学習パフォーマンス

  • 総合進捗率
  • 平均テストスコア
  • 未完了レッスン数

4. 割り当て中のラーニングパス

各パスの名前・割当元(直接 または 部署経由)・進捗率・レッスン完了数/総数。

5. 最近完了したレッスン

直近の完了レッスン一覧(レッスン名・コース名・完了日)。

6. テスト履歴

提出したパステスト一覧(受験日・テスト・パス・スコア・合格 / 不合格)。

7. 取得済み修了証

発行済み修了証のカード(修了証名・取得日・自動発行 バッジがあれば自動発行)。

8. 管理操作

  • 青い 招待メールを再送 ボタン
  • 赤い この従業員を組織から削除 ボタン

よく使う操作

社員のプロフィールを編集する

  1. 社員詳細ページの「基本情報」右上の プロフィール編集 ボタンをクリックします。
  2. 編集画面で以下を変更できます。
    • プロフィール画像:画像の右下のえんぴつアイコンをクリックして画像ファイルを選択(選択と同時に自動アップロード)
    • 氏名
    • メールアドレス:表示のみ(変更不可)
    • 部署:所属部署の名前
    • 役職
    • 時給 (¥):Executive の ROI 計算で使用。空欄なら組織平均時給にフォールバック
    • 言語設定:日本語 (ja-JP) / English (en-US)
  3. 青い 保存 ボタンで確定します。

社員に組織内権限を付与する

HR / 組織管理者の権限を持つユーザーだけが、他の社員に権限を付与できます。

  1. 社員のプロフィール編集画面の下部「組織内の権限」セクションへ進みます。
  2. チェックボックスで以下のロールを ON/OFF します。
    • HR(フルアクセス):招待・編集・削除すべて可能
    • HR(閲覧のみ):ダッシュボード・進捗・レポート閲覧のみ、変更不可
    • 組織管理者:組織設定の管理
    • 経営層:Executive エリアへのアクセス
    • カリキュラム管理:コース・パスの作成権限
  3. 保存すると、即座に反映されます。

招待メールが届かない社員に再送する

  1. 社員詳細ページ下部の「管理操作」で 招待メールを再送 ボタンをクリックします。
  2. 「招待メールを再送しますか?」の確認に「OK」で進めます。

社員を組織から削除する

  1. 社員詳細ページ下部の この従業員を組織から削除 ボタンをクリックします。
  2. 確認ダイアログで削除理由(任意)を入力します。
  3. 赤い 削除する ボタンで確定します。
  4. 組織から削除されますが、学習履歴・監査ログは残ります(個人情報として完全に消すには別の手続きが必要です)。

フィルターで対象を絞り込む

  1. 「名前 / メール」欄に部分一致のキーワードを入力。
  2. 「部署」「学習ステータス」プルダウンは選択した瞬間に自動送信されます。
  3. 一度に複数条件を組み合わせることも可能(部署 AND ステータス AND 氏名)。
  4. 解除するには右端の × ボタンをクリックします。

困ったとき

  1. 社員カードが 0 件  →  フィルター条件を満たす社員がいません。右端の × でフィルターをクリアしてください。まだ誰も招待していない場合は、新規従業員を追加CSV 一括招待 から始めてください。
  2. CSV 一括招待でエラーが多発  →  結果テーブルのメッセージを確認してください。よくある原因はメール形式不正・既存メールアドレスとの重複・ヘッダー行の文字化け(UTF-8 BOM 付きで保存するとよい)。エラー行だけ修正して再実行できます。
  3. 権限チェックボックスが表示されない  →  自分自身に組織内権限の管理権限(HR フルアクセスまたは組織管理者)がありません。上位権限者に依頼してください。
  4. 招待メールが再送されても社員に届かない  →  社員側のスパムフォルダ、または企業メールゲートウェイでブロックされている可能性があります。IT 部門に確認し、必要ならメールアドレスを変更して再登録してください。
  5. 削除した社員を元に戻したい  →  削除は取り消せません。再度「新規従業員を追加」から招待してください。学習履歴は別扱いのため、メールアドレスが同じであれば過去履歴とリンクされる場合があります。
  6. 時給欄を空欄にして保存したら警告が出た  →  エラーではなく、組織の平均時給がフォールバックで使用されます。Executive ダッシュボードでも警告マークが出る場合があります。

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HR,人事,社員,従業員,招待,権限,アプレンディ,操作ガイド
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