学習パスを組む・配信する – カリキュラム管理者 実務ガイド

コースを並べて役割別・レベル別の学習ルートを作るのが「学習パス」です。このガイドでは、パスの作成・編集・コース紐付け・部署やメンバーへの配信までを画面に沿って説明します。

学習パス管理を開く

左サイドバーの 学習パス管理 をクリックします。URL は /ja-JP/{組織ID}/curriculum/paths


できること

  • パスの新規作成・編集
  • コースをパスに組み込む(順序指定)
  • 部署への割り当て(部署のメンバー全員に一括配信)
  • 個別メンバーへの割り当て
  • CSV による一括登録、一括リンク設定
  • 公開パスとして組織全員に見せる

画面の構成(パス一覧)

  • 右上に 新規作成 ボタンと 一括登録 ボタン
  • 各パスのカードには名前、対象部署、所属コース数、公開フラグなどを表示
  • カードから詳細ページへ遷移

画面の構成(パス詳細・編集)

  • 基本情報:パス名、説明、ラベル、所要時間、公開/非公開、公開パスフラグ
  • コース管理:パスに含めるコースを選択し、順序を指定
  • 部署管理:この部署の全メンバーにこのパスを自動割り当て
  • メンバー管理:個別ユーザーを追加・削除

よく使う操作

新規パスを作る

  1. パス一覧の右上 新規作成 ボタンをクリック。
  2. パス名、説明、ラベル(例:「営業」「エンジニア」「新人」)、想定所要時間を入力。
  3. 公開パスとして組織全員にカタログ表示するなら「公開」にチェック(受講者の「公開パス」ページに出ます)。
  4. 保存すると詳細ページへ遷移します。

コースをパスに組み込む

  1. パス詳細で「コース管理」セクションへ。
  2. 利用可能なコース一覧から、このパスに入れるコースにチェック。
  3. ドラッグまたは順序番号で並び順を設定(受講者はこの順で学習します)。
  4. 保存。

部署に一括配信する

  1. パス詳細の「部署管理」セクションへ。
  2. 配信したい部署にチェックを入れて保存。
  3. その部署の全メンバーに、このパスが自動で割り当てられます(部署経由の割り当て)。
  4. 新メンバーが部署に追加されれば、自動で割り当てが引き継がれます。

個別メンバーに割り当てる

  1. 「メンバー管理」セクションで、個別ユーザーを検索・追加。
  2. 部署割り当てとは別に「直接割り当て」として管理されます。

部署別パス管理から逆に組む

  1. 左サイドバーの 部署別パス管理 から、部署ごとのパス一覧を見ます。
  2. 各部署のカードで「このパスを追加」などから紐付けを行えます。
  3. 組織構造を起点にパス設計したい場合にこちらが便利です。

CSV で一括登録・リンク設定

  1. パス一覧の 一括登録 ボタンから、パス自体を一括作成。
  2. 別メニューの「一括リンク設定」で、パス〜コース〜部署の関連を一度に設定。
  3. 大量の学習ルートを初期構築するときに時短になります。

公開/非公開を切り替える

  1. パス詳細の編集で「公開」のチェックを切り替え。
  2. 公開にすると受講者の「公開パス」ページにカタログ表示されます。
  3. 非公開は、直接割り当て・部署経由のみが見られる状態になります。

割り当ての優先順位

  • 直接割り当て:個別ユーザーに明示的に追加。最優先。
  • 部署経由:部署メンバーシップに基づく自動割り当て。メンバー変更時に自動追随。
  • 公開パス(自主参加):受講者が自分でカタログから参加。

受講者側では、割り当て経路の違いは「マイラーニングパス」で統合されて見えます。HR は「社員詳細」で割り当て経由(直接 / 部署経由)を確認できます。


困ったとき

  1. 保存したのに社員に見えない  →  公開フラグと割り当て設定が両方必要です。公開しただけでは個別ユーザーには届きません。部署管理またはメンバー管理で割り当ててください。
  2. 部署に割り当てたのにメンバーに届かない  →  部署にメンバーが 0 人の可能性。HR → 部署一覧 → 部署詳細でメンバーを確認してください。
  3. コースの順序を変えたのに反映されない  →  保存ボタンを押していない可能性。パス編集で必ず「保存」してください。
  4. 不要になったパスを消したい  →  完全削除よりも「非公開」+「部署・メンバー割り当て解除」で運用停止する方が、受講履歴を保持できて安全です。
  5. CSV 一括リンクでエラー  →  パス ID・コース ID・部署 ID が正しいか確認。テンプレートの列順を変えないこと。

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カテゴリ
/curriculum
タグ
カリキュラム,Curriculum,学習パス,パス管理,配信,アプレンディ,操作ガイド
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